Softa kirjanpitoon

[Konda]

Tappio on tosi pätevä. Toiminu ainakin mulla tosi hyvin toiminimen kirjanpidon tekemiseen. Eli ei kannata antaa nimen hämätä.

http://www.lahdenniemi.fi/jussi/tappio/

[smo]

ProCountor (http://www.procountor.com) ollut käytössä tämän kalenterivuoden.

Softa on tosi pitkälle automatisoitu ja omiin järjestelmiin integroituna aivan kultaa. Tämän vuoden aikana olen käyttänyt kirjanpitoon 11 tuntia, joka on lähinnä ostolaskujen lisäämistä ja kuittien skannaamista. Tämänkin saisi automatisoitua tilaamalla skannauspalvelun, mutta emme ole ottaneet sitä käyttöön, koska ostolaskuja on niin vähän ja suuri osa niistä luottokorttiveloituksia, jotka pitäisi kuitenkin lisätä käsin.

ProCountor tekee kirjanpidon "lennosta" sitä mukaan kun laskuja/palkkalaskelmia systeemiin lisätään. Laskutus on myös helppoa, kun softa lähettää laskut suoraan asiakkaalle sähköpostitse/Itellan kautta/verkkolaskuna ja lukee päivittäin tilitapahtumat ja merkitsee laskut maksetuiksi. Myös kaikki viranomaisilmoitukset ynnä muu tapahtuu sähköisesti, joten paperin pyörittämistä ei ole.

Tämän seurauksena oma työni taloushallinnon parissa on lähinnä talouden seurantaa erilaisista raporteista. Raportit on joka päivä ajantasalla ja hyvin luotettavia. Toinen työntekijä firmassa käyttää tunnin-pari viikossa erääntyneiden laskujen perintään ja kaikenlaiseen yleiseen laskutukseen liittyvään säätämiseen. Lisäksi meillä on kirjanpitäjä, joka katsoo, että asiat menee oikein ja tarpeen mukaan säätää oletuksia systeemiin, jonka mukaan myynnin/ostot menee jatkossa automaattisesti oikeille tileille kirjanpitoon.

Yhteenvetona:
+ Automatisoitu ja vaivaton
+ Hyvät ja kattavat raportit, jotka on aina ajantasalla
+ Käyttöönotto vaatii hieman säätöä, mutta sen jälkeen automatiikka toimii hyvin ja
-/+ Edellisen vuoden kirjanpitokuluihin verrattuna kallis. Toisaalta luvut eivät ole vertailukelpoisia, kun ProCountor sisältää kaikki taloushallintoon ja laskutukseen liittyvät kulut aina postitusmateriaaleista maksujen seurantaan käytettyyn aikaan.
- Java-softa kaatuilee Macissä suht. säännöllisesti

[HNInfo]

Tää näyttää kuuluvan tähän tuotekategoriaan kerrotaan-hyvästä-tuotteesta-nettisivuillamme-mutta-ei-kerrota-hintaa-koska-se-on-törkeen-kallis-ohjelmisto

[smo]

En nyt muista hintoja ulkoa, mutta hintaan perustuu tositteiden määrään, joka on tasoa 1€/kpl. Palvelu maksaa vähintään 30€/kk joka sisältää tuolla summalla tositteita. Erillisiä avausmaksuja ei ollut, paitsi lisäpalveluissa kuten verkkokaupparajapinnassa ja skannauspalvelussa.

[moleskine]

-/+ Edellisen vuoden kirjanpitokuluihin verrattuna kallis. Toisaalta luvut eivät ole vertailukelpoisia, kun ProCountor sisältää kaikki taloushallintoon ja laskutukseen liittyvät kulut aina postitusmateriaaleista maksujen seurantaan käytettyyn aikaan.

Näinhän tuon kanssa käy. Sähköiseen taloushallintoon siirtyessä käytännössä aina kirjanpitolasku pysyy samana ellei jopa kasva. Säästö hommasta tulee siinä, että yrittäjältä itseltään (tai hänen väeltään) ei kulu aikaa tuottamattoman byrokratian pyörittämiseen kun homma on automatisoitu. Tästä smon kertomus oli mielestäni mainio esimerkki :-)